Ingresos por proyecto y equipo caro: la contabilidad de un fotógrafo

El ingreso de un fotógrafo es irregular y los gastos son grandes. Reservás un casamiento en enero, tomás una seña, lo fotografiás en septiembre, entregás en noviembre y cobrás el saldo en diciembre. En el medio te compraste un lente de $3.000. Los consejos genéricos asumen ingreso mensual parejo y gastos chicos. Ninguna de las dos es cierta para un fotógrafo, y ahí es donde se escapa la plata.

Las señas son plata que debés hasta que fotografiás

Cuando un cliente paga $500 de seña para reservar la fecha, es plata en tu cuenta, pero todavía no la ganaste: le debés el trabajo. Hasta que entregás, esa seña es una deuda (un anticipo del cliente), no un ingreso. Si anotás cada seña como ingreso el día que entra, tus libros dicen que ganaste plata en meses que no, y podés terminar pagando impuesto sobre una reserva que quizás tengas que devolver.

Proyectos que caen entre dos años fiscales

El dolor de cabeza clásico. Tomás la seña en diciembre y fotografiás en febrero. ¿A qué año va el ingreso? Depende de tu método contable (efectivo o devengado), y ser consistente importa más que cuál elegís. En base efectivo, el ingreso cuenta cuando cobrás, así que una seña de diciembre es ingreso de diciembre aunque fotografíes en febrero. Si no sos consistente, vas a contar sesiones dos veces y perder otras.

Tu equipo es deducible, pero no siempre todo de golpe

Un cuerpo, lentes, iluminación, una laptop nueva para editar: son deducciones reales del negocio. Pero el equipo caro no siempre se deduce entero el año que lo comprás; según el costo y las reglas, parte se deduce ya y parte se deprecia en varios años. Hay figuras (como la Sección 179) que permiten deducir muchas compras de equipo en el año, que suele ser lo que querés. El error que vemos: fotógrafos que compran $10.000 en equipo y nunca lo registran bien, así que el contador no puede reclamar la deducción limpia.

Las deducciones que los fotógrafos olvidan

• Software y suscripciones: Adobe, herramientas de edición, hosting de galerías, tu web, almacenamiento en la nube.
• Viajes y kilómetros: manejar a una sesión, un casamiento afuera, el estacionamiento (fijate la tasa vigente del IRS).
• Segundos fotógrafos y asistentes: lo que les pagás es deducible, y si le pagás $600 o más a alguno en el año, le debés un 1099.
• Props, vestuario, fondos, impresiones y el home office si trabajás desde un espacio dedicado en casa.

Separá negocio y personal desde el primer click

El fotógrafo suele arrancar como side hustle, así que el equipo y el software se compraron con la tarjeta personal antes de que el negocio se sintiera real. Cuanto más dura eso, más difícil se pone la temporada de impuestos. Una cuenta y tarjeta del negocio, de ahora en más, hace todo más fácil.

Dónde te ayuda más un bookkeeper

Con los fotógrafos el patrón es fiesta y hambruna: a full en temporada sin tocar los libros, muertos en la temporada baja sin pensar en contabilidad. Nuestro equipo lo mantiene al día todo el año, así cuando llega la temporada de impuestos tus números ya son ciertos.

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La información de este artículo tiene fines informativos generales únicamente. Cualquier decisión que tomes en base a ella corre por tu propia cuenta y riesgo. No constituye asesoramiento legal ni financiero y no contempla tus circunstancias individuales ni tu situación financiera. Te recomendamos buscar la ayuda de un asesor financiero de confianza o asesoramiento legal o profesional.